Timemanagement (Covey)

Welke klus heeft prioriteit? Dat is niet altijd makkelijk te bepalen. Alles lijkt haast te hebben en veel dingen moeten het liefst gisteren nog af. Prioriteiten stellen is een belangrijke timemanagement vaardigheid. Prioriteiten stellen is niets anders dan bezig zijn met de zaken die belangrijk zijn. Hoe kun je efficiënt met je tijd omgaan en afronden wat je gedaan wilt krijgen? 

De prioriteiten matrix van Eisenhower:

“Urgente zaken zijn zelden belangrijk en belangrijke zaken zelden urgent” zei Dwight D. Eisenhower. Om zijn woorden kracht bij te zetten ontwikkelde hij de prioriteitenmatrix, ook wel het Eisenhower-schema genoemd. Het concept is vooral beroemd geworden door timemanagementgoeroe Stephen Covey.

De prioriteitenmatrix van Eisenhower bestaat uit vier kwadranten die ontstaan door twee tegenstellingen tegenover elkaar te zetten. Je krijgt dan de volgende matrix:

Eisenhower matrix

Stel middels dit formulier vast in hoeverre u verslaafd bent aan urgentie. De  vragenlijst is ontwikkeld door Stephen Covey, bekend van vele managementboeken.

Bij een score hoger dan 26 bent u sterk op urgentie ingesteld en bij  een score hoger dan 46 bent u zelfs verslaafd aan urgentie. U heeft dan waarschijnlijk moeite om werkzaamheden te plannen en bent eerder geneigd om ad hoc aan het werk te zijn. Stel u zelf vaker de vraag: ‘Waarom doe ik dit nu?

Waarom? : wat is het nut van de activiteit? Is het een uit te voeren actie? Of is het informatie? Moet er überhaupt wat gedaan worden? Waarin ligt de oplossing, in het handelen of juist in het niets doen? Zo nee, dan hoef je de andere vragen ook niet meer te stellen.

Ik?: Ben jij de beste persoon om dit te doen? Kan iemand anders het misschien beter doen, omdat zij/hij meer tijd heeft of misschien juist meer kwaliteiten voor die specifieke klus? Kun je de taak delegeren?

Nu?: kan ik het plannen? Welke prioriteit heeft de taak dat het nu moet, wat zou er gebeuren als je het later zou doen of misschien helemaal niet? Veel taken lijken dringender dan ze in werkelijkheid zijn. Kan het een een weekje wachten?

Voor gerichte tips en trucs in het plannen en organiseren, kunt u contact opnemen met een van onze consultants of het formulier rechtsonder invullen.

Consultants

Richard Lubbers

Levert als adviseur al meer dan vijftien jaar succesvol zijn bijdrage bij het professionaliseren van uiteenlopende organisaties. Zijn expertise ligt in het begeleiden van (management) teams.

[email protected] - 06 201 376 37 - LinkedIn

Louwe van der Wal

Echte verandering vindt volgens Louwe veelal autonoom plaats en wordt niet opgelegd. Managers en medewerkers moeten willen! “De sleutel tot verandering ben je dan ook zelf.”

[email protected] - 06 553 606 37 - LinkedIn

Aanvraag voor meer informatie

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Missie

Inextern is business partner in het realiseren van succesvolle veranderingen van mensen en organisaties.

Contact

Inextern
Rozenburglaan 1
9727 DL Groningen
T [050] 318 85 83
F [050] 314 85 20
[email protected]
www.inextern.nl